オプションサービス

個人情報やビジネスの情報が詰まった文書は第三者に漏えいさせてはならない機密の塊です。電子化したからといって、元の紙文書を通常通り廃棄するのはあまりにも危険です。そこでジーベックでは皆様からお預かりし、電子化が完了した文書を「機密文書」として復元・閲読できないレベルまで抹消処理するサービスをご提供しています。

機密文書廃棄処理サービスをご利用いただいたお客様には「機密抹消処理証明書」を発行いたします。「機密抹消処理証明書」には処理の実施日時、担当業者名などの情報を記載。適正な処理が行われ、機密情報抹消が確実に実施されたことを証明いたします。御社のビジネス文書を適正に電子データ化するだけでなく、「文書運用サイクル（ドキュメント・ライフサイクル）」の最後の瞬間まで理想的な形で管理していく。それが私たちジーベックの考え方です。

社屋内の省スペース化やクラウドを通してのデータ共有を目指した電子化の場合、社屋から持ち出した紙文書の処遇も課題となります。再び社屋にお戻しするケースもありますが、ジーベックでは高セキュリティ環境を提供できる倉庫業者との連携した保管サービスをご提案しています。

こうした倉庫の場合、有人監視による警備体制も充実。また、お預かりした紙文書のなかで、経理書類のように一定期間で保存期限が切れる文書に対しては、定期的廃棄処理作業を承ることも可能。機密文書処理のモラルに沿った破砕・溶解処理をご提供いたします。
もちろん、処理した文書に対する「機密抹消処理証明書」などの発行も可能。安心してお任せいただける体制を整えています。