クラウドソリューション
boxコンテンツ・マネジメント・サービス
概要全世界で95,000社以上に利用されている安全なクラウド「box」を活用。御社の業務効率化や働き方改革に寄与します。
主なサービス内容
ビジネスに特化したコンテンツ・マネジメント・プラットフォーム「box」導入を支援。場所やデバイスに左右されず、高次のデータ共有が可能なクラウド環境をご提供します。
また、「box」と連携することができる「エコシステム」を活用し、皆様の業務効率を向上させるシステム開発などを行います。
- 安全なクラウド「box」の導入・運用コンサル
- アクセス権限設定など「box」の設定・運用研修
- 安全で利便性の高いデータ共有
- エコシステムを活用したオリジナルシステム開発
サービスの特徴
安全なビジネスの
プラットフォーム
ジーベックのクラウドソリューションの中核を成す「box」。全世界で95,000社以上の企業が活用するクラウドシステム「box」は、ビジネスに特化したコンテンツ・マネジメント・プラットフォームです。
ビジネスの現場で活用される情報共有システムとして、最も重要視されるのが安全性。そして安定した「アクセス権限の設定」です。「box」はこうした要件を十分に満たしたプラットフォームです。
導入計画・
運用計画もご提案
ビジネスでの有用性が高い「box」。でも、皆様の事業にとってどのような運用が最適化を判断することは、なかなか難しいものです。そこで「box」導入・運用の十分な経験値を持つジーベックが皆様にとって必要なアカウント数や機能を調査。最適な導入プランをご提案いたします。
各種設定もおまかせ
導入が決定したら、必要なアカウントに対するアクセス権限設定などを行う必要があります。こうした設定方法も、ジーベックがレクチャいたします。また、お客様のご要望に応じて各種設定をジーベックが代行することも可能。万全の体制で皆様の「box」導入支援を行います。
エコシステム導入コンサル
皆様のご希望に応じて、業務効率化を実現するエコシステム構築をご用命いただけます。
エコシステムとは世界中に存在する「box」のパートナー企業が開発・提供する「boxを多彩に活用するための連携システム」のこと。無数にあるエコシステムを組み合わせることで、皆様に最適な業務システムを構築いたします。
- PC、スマホ、タブレット。デバイスに左右されないファイル共有が可能。
- 出先でも、社内でも、ファイルをいつでも確認可能。
- アクセス権限設定・アクセス履歴管理可能
- 安全性の高いクラウド環境
- 取引先への大容量ファイル転送も可能
- エコシステム活用で独自の業務システム構築可能
ジーベックの
ソリューションサービスと連携
「box」と一緒に、ジーベックがご提供するソリューションを活用することで、皆様の業務をさらに効率化することが可能です。
「box」×BPOソリューション
皆様のご希望に応じて、業務効率化を実現するエコシステム構築をご用命いただけます。
エコシステムとは世界中に存在する「box」のパートナー企業が開発・提供する「boxを多彩に活用するための連携システム」のこと。無数にあるエコシステムを組み合わせることで、皆様に最適な業務システムを構築いたします。
「box」×ドキュメントスキャニングソリューション
皆様のご希望に応じて、業務効率化を実現するエコシステム構築をご用命いただけます。
エコシステムとは世界中に存在する「box」のパートナー企業が開発・提供する「boxを多彩に活用するための連携システム」のこと。無数にあるエコシステムを組み合わせることで、皆様に最適な業務システムを構築いたします。
導入事例
株式会社L社 様
不動産系事業を入り口として地域のまちづくりを行っています。今回、支店の移転に伴い店舗に蓄積されていた契約書や修理履歴、竣工図などを電子化することになりました。
ここまで話が進み、「電子化したデータはどうやって運用するか」という点に目が向いた瞬間、社内には安全にデータ共有するプラットフォームがないことに気が付きました。
そこで電子化をおまかせしたジーベックさんからの提案を受け、「box」を導入することになりました。
アクセス権限の設定や、積年の課題だった「契約と入居者管理の一元化」もエコシステムの運用で解決できるのではないかと期待しています。
株式会社B社 様
社業は輸出入貿易の通関業です。私たちの仕事では１案件に対し、通商送り状（インボイス）や梱包明細書、船荷証券……といった具合に膨大な文書が発生します。毎回自分たちで書類を作り、ファイルとして紙を保存していたのですが、倉庫が紙で溢れ返ってしまいどうにもならずジーベックに相談しました。
結論はやはり「電子化」と「box」でした。
「box」は運用できる要領は無制限。私たちのように毎回膨大な文書が発生する業種には最適です。
また、導入後大きく変わったのが倉庫での検品作業です。これまでは倉庫にも多くの紙書類を持ち込み、必死に照会業務を行っていましたが、現在ではタブレットとWi-FiだけでOK。検品状況を画像や動画で撮影し、案件ごとに保存すれば即時共有することができ、スタッフの労力削減はもちろん１案件ごとの時間を大幅に削減することができました。これも「box」導入の大きな効果のひとつだと実感しています。