PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

皆様の大切な情報をお預かりする事業の提供者として
ジーベックは個人情報保護方針を定め遵守いたします。

ジーベックの
個人情報保護方針

ジーベック株式会社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、情報処理サービス企業の一員として顧客及び一般守秘者の信頼を得ることにより、高度情報社会の健全な発展に資するため、次の通り個人情報保護方針を定めこれを実行致します。

1.個人情報の取得・利用・提供について

当社は、情報処理サービス事業者として個人情報の取得にあたり、事業の内容と規模を考慮した上でその目的を明示し、お客様より正当な範囲内で適切な手段により、取得を致します。また、取得した個人情報は、適切に利用・提供し、目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じています。

2.法令・ガイドラインの遵守について

当社は、個人情報の取扱いにおいて適用される法令及びその他の規範を遵守致します。

3.漏洩・滅失・毀損の防止及び是正について

当社では、お客様の個人情報について取り扱う部門ごとに個人情報の管理責任者を配置し、個人情報責任者に適切な管理(個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩等を防止)をさせ、予防措置並びに是正措置をすることで個人情報の保護に努めます。

4.個人情報に関する苦情・相談について

当社は、お客様からの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口として(品質管理室06-6261-1007)が、社会通念に照らし、妥当な範囲において、すみやかな対応に努めます。

5.マネジメントシステムについて

当社は、個人情報保護法に関するマネジメントシステムを策定し、実施・維持及び継続的改善に努めます。

制定日 2004年5月1日
改定日 2011年5月1日
ジーベック株式会社
代表取締役 井上 信二

個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記のとおり取り扱いますで、あらかじめご確認いただきますようお願い申し上げます。

当社が取得する個人情報の利用目的

No 取得する個人情報 利用目的
1 お客様に関する個人情報
  • 業務上のご連絡、商品・サービスのご案内
  • お問い合わせに対する回答
  • 見積書・納品書・請求書の提示
  • お客様満足度等、各種アンケートのご依頼
  • 年賀状、暑中見舞い、事務所移転、異動等のご案内
  • 当社に来社された場合の入退室管理のため
2 採用応募者に関する
個人情報
  • 採用選考の資料とするため
  • 採用応募者への連絡のため
3 当社従業者(退職者含む)
に関する個人情報
  • 給与計算、支払、源泉徴収事務、社会保険事務等法令の定めによる各種手続きのため
  • 従業者への連絡のため
  • 従業者への福利厚生等サービス提供のため
  • 在職証明等資料提供のため
  • 退職後の連絡のため
4 委託元から入手する
個人情報
  • ドキュメント電子化サービス等の情報処理サービス業務を遂行するため

また、当社が取得する個人情報について、個人情報の利用目的を変更する場合は、変更された利用目的について、ご本人に通知いたします。

ただし、以下のいずれかに該当する場合は、利用目的をご本人に通知、又は公表はいたしませんので、あらかじめご承知いただくようお願い申し上げます。

① 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
② 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
③ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表する  ことによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
④ 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。

開示対象個人情報の
取扱いについて

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合は、希望を申し出でされた方がご本人あるいはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行います。
ただし、これらの個人情報の一部又は全部を利用停止、削除、消去した場合、サービスのご提供が出来なくなる場合がありますので、ご承知いただくようお願い申し上げます。
なお、関係法令等に基づき保有している個人情報については、開示等のお申し出に応じられない場合がありますので、あらかじめご承知いただくようお願い申し上げます。

事業者名 ジーベック株式会社
個人情報保護管理者 井上 圭太
開示対象個人情報の利用目的 上記「当社が取得する個人情報の利用目的」のNo1、No2、No3
苦情の申し出先 下記「個人情報に関するお問い合わせ・苦情等の受付窓口
認定個人情報保護団体 下記「当社が加盟する認定個人情報保護団体
開示等の求めに応じる手続 ① 開示等の求めの申し出先
下記「個人情報に関するお問い合わせ・苦情等の受付窓口」 ② 開示等請求用の書面について
当社所定の「個人情報(開示・訂正・削除)請求書」を郵送により交付いたします。
「請求書フォームの交付を希望する旨」及び希望される方の氏名、住所を記載のうえ、郵便ハガキによりお申し込みください。 ③ 本人又は代理人の確認方法
本人:運転免許証、健康保険被保険者証、パスポート、年金手帳等公的証明書の写し
代理人:運転免許証、健康保険被保険者証、パスポート、年金手帳等公的証明書の写し及び委任状 ④ 手数料
開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示を行う場合は、1件につき千円の手数料を頂戴します。
千円分の郵便切手又は郵便為替を「個人情報(開示・訂正・削除)請求書」に同封してください。

個人情報に関するお問合せ・
苦情等の受付窓口

当社が取得した個人情報に関するお問い合わせ・苦情等につきましては、下記へお申出下さい。

ジーベック株式会社
個人情報保護管理者及び苦情・相談窓口

品質管理室
E-mail:xeb-info@xebec-net.co.jp

また、当社の個人情報の取扱いに対する苦情・相談については当社の窓口以外に、当社が加盟する認定個人情報保護団体も窓口としてご利用いただけます。

名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません