ドキュメント電子化サービス|ジーベック株式会社

紙文書の電子化サービス

ジーベック株式会社の紙文書の電子化サービス

紙文書(契約書、マニュアル、図面、機密文書など)を電子化することで膨大な資料の中からピンポイントで必要なものをピックアップすることが可能になり検索時間の大幅削減を実現いたします。

また、属人化していた資料の共有化を促進することで部門間での情報共有や引継ぎ問題などの課題を解決します。

ジーベック株式会社の紙文書の電子化サービスは長年培ってきたノウハウや実績を元に様々なお客様の抱えておられる課題や問題点を速やかに解消いたします。

紙文書の電子化を行ったことで得られるメリット

文書の整理・管理の簡素化
既存紙文書の必要の有無、本社・支店・倉庫など統一化して、社内文書を簡素化し業務効率を図ります。
情報の共有化(他部門・支社間)
活用文書をデータベース化し、情報共有を実現します。また、アクセス権限付与により機密文書の閲覧制限も可能になります。
スペースセービング
大量の紙文書を電子化することで保管スペースの有効活用ができます。
(例えば、キャビネット1棚分がDVD1枚に)
リスクマネジメント
業務に不可欠な文書を災害から守り事業継続性を担保します。
(重要文書を紛失、消失などから守る)
ドキュメントの活性化
活性できていなかったドキュメントを活性化させ業務改善の向上を図ります。

お問い合わせ頂くお客様の中で最も多い内容

ジーベック株式会社の紙文書の電子化サービス

[紙文書の電子化 よくあるお問い合わせ 1]

社内に書類が溢れていて電子化しようとしたが、様々な障害や問題点があり社内では出来ないことがわかり電子化サービス業者を探していた。

[紙文書の電子化 よくあるお問い合わせ 2]

契約書等の書類をファイル等で管理しているが、検索作業に大幅に時間がかかっており時間や労力をロスしコア業務に集中できない。
検索をできるだけ簡単に行う手はないか?

[紙文書の電子化 よくあるお問い合わせ 3 ]

これから文書管理を見直そうという話になり、見積もりを取ってみようとなった。

紙文書の電子化サービスでジーベックが選ばれる理由

ISO9001:2008年版 認証取得企業

業務に関する様々なプランをご提案

経験豊富な有資格者が現場のコントロールを行い、様々な観点からお客様へ最適なプランをご提案いたします。

ISO9001:2008年版 認証取得企業

「情報の電子化(紙・マイクロフィルム文書のイメージ情報化)に関する業務」を対象範囲として2007年5月15日(ISO9001:2000年版)に認証を取得いたしました。
一定の品質基準に即した作業体制を組んでおります。

プライバシーマーク 認証取得企業

お客様からお預かりする個人情報が含まれた書類は専用の保管庫に保管し、IDカードによる作業者の特定や入退出制限を行ったりするなど、プライバシーマーク取得企業としての情報の取り扱いを行っております。

オンサイト作業(お客様オフィス内電子化作業)もお任せください

社外へ持ち出しにくい書類、閲覧頻度が高い書類、個人情報が含まれている書類などの電子化もお任せください。当社スタッフがお客様のオフィス内へ電子化作業を行う必要な機材等をすべて持ち込んで作業させていただきます。

まずは紙文書の電子化サービスへ無料ご相談を

電子化サービスにかかる費用はお客様の書類状態、数量、仕様などの条件によってかわります。まずはご相談をいただき、スタッフよりご連絡をいたします。(1営業日以内)

紙文書の電子化サービスに関するご質問やご相談はお気軽にお問い合わせ下さい。様々なお客様のニーズにあった最適なプランをご提案させていただきます。

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