様々なドキュメントの電子化・プリントオンデマンドのことならジーベック株式会社

当社にドキュメント電子化サービスをご相談いただいた背景

物件購入の際に元の売主から引き継ぐ物件資料が膨大にあり、アセットマネージャーが書類リスト作成及びPDF化を行っていた。PDF化をするのは深夜まで及び、コアな業務に費やせる時間を割きながらリスト化、電子化を行っていました。
また、アセットマネージャーごとに電子化や入力ルールが違い、情報の管理が思うように出来ていなかった。

問題点

・アセットマネージャーが深夜まで残って電子化していた。

・現物の貸し借りをしていると所在の管理が大変で紛失のリスクがあった。

■課題解決のための具体的施策

物件ごとに書類リスト作成と電子化を当社にアウトソーシングしていただき、書類リストの中に必要な属性を入力。また、リストにダンボール箱などの番号を入力し、データと現物の所在の一元管理を行った。閲覧が必要なときはデータで行い、なるべく現物を貸し出さないようにした。

■紙文書の電子化サービスを導入した効果

・アセットマネージャーのコア業務に集中できるようになった

・書類の有無の確認は書類リストで行えるようになり、箱を倉庫から何度も出入庫する必要が無くなった。

・書類の紛失のリスクが減った。

電子化サービスにかかる費用はお客様のドキュメント状態、数量、仕様の条件によってかわります。まずはご相談をいただき、スタッフよりご連絡をいたします。（1営業日以内）